ERP
Coduri SKU, produse,
prețuri și stocuri
Integrare ERP / E-commerceDate conectate.
Date conectate.
Comerț coordonat.
Conectăm ERP-ul cu magazinul online printr-un portal centralizat pentru produse, stocuri și raportare.
De la importul inițial până la actualizările recurente, fiecare etapă are reguli clare, validări și vizibilitate operațională.
Explorează fluxul de date01 — Arhitectura integrăriiO sursă operațională.
O sursă operațională.
Un flux controlat către webshop.
ERP-ul furnizează datele operaționale. Portalul le validează, completează și distribuie către magazin, conform regulilor stabilite pentru fiecare câmp.
BINARY / DATA INTEGRATIONARHITECTURĂ DE REFERINȚĂ
Integrare
Mapare, validare,
transformare și cozi
Portal
Product info · Stock
Management · Rapoarte
Webshop
Catalog, disponibilitate,
prețuri și conținut
↶Confirmări de publicare, erori și statusuri de sincronizare → portal & raportare
Principiu de control
Datele incomplete sunt reținute pentru verificare. Publicarea se face după validare, cu istoricul modificărilor și al operațiunilor.
Schemă de referință propusă. Conectorii, frecvența actualizărilor și regulile de publicare se configurează în funcție de ERP, platforma e-commerce și cerințele proiectului. Fluxul comenzilor către ERP se definește separat, dacă este necesar.
02 — Portal de managementControl operațional,
Control operațional,
într-un singur loc.
Echipele comerciale și tehnice urmăresc aceleași date, cu responsabilități și acces configurate pe roluri.
B /Integration workspace
DEMONSTRAȚIE · DATE ILUSTRATIVECatalogul de produse
Datele ERP, completate cu informația necesară vânzării online.
| Produs / SKU | Informații ERP | Conținut comercial | Status publicare |
|---|---|---|---|
| Scaun ergonomicPRD-1042 | Validat | Complet | Pregătit |
| Lampă de birouPRD-1043 | Validat | Imagine lipsă | Necesită completare |
| Birou reglabilPRD-1044 | Validat | Complet | Publicat |
Titluri, descrieri, categorii, atribute, variante și imagini se verifică înainte de publicare. Câmpurile administrate în portal nu sunt suprascrise de importurile ERP fără o regulă explicită.
Disponibilitate pentru vânzare
Stocul publicabil rezultă din reguli explicite pentru fiecare depozit și canal.
120Stoc fizic
−18Rezervări
−5Stoc de siguranță
=97Disponibil online
Exemplu ilustrativ. Dacă ERP-ul oferă deja stocul disponibil net, rezervările nu se scad din nou. În cazul datelor expirate, politica poate bloca actualizarea sau suspenda disponibilitatea, conform regulilor agreate.
Istoric și rezultate de sincronizare
Fiecare rulare este urmărită de la sursă până la confirmarea destinației.
250Înregistrări procesate
247Publicate cu succes
3Reținute pentru verificare
Rapoartele includ identificatorul rulării, durata, modificările aplicate și erorile pe produs. Reconcilierea compară datele așteptate cu cele confirmate de webshop, iar exporturile susțin analiza operațională.
Reguli, roluri și responsabilități
Configurare centralizată pentru un flux de publicare controlat.
01
Conectori & mapare
Surse, destinații, identificatori și corespondența dintre câmpuri.
02
Acces pe roluri
Administrator, operator de catalog și utilizator cu acces la rapoarte.
03
Aprobări & audit
Reguli de publicare și istoric pentru modificări, aprobări și reluări.
Secretele de integrare sunt gestionate pe server, nu expuse în interfața portalului. Operațiunile sensibile sunt limitate la rolurile autorizate.
03 — Cum circulă dateleDe la înregistrarea ERP
De la înregistrarea ERP
la produsul publicat.
Preluare și identificare
Importăm date prin API-uri sau exporturi agreate, precum CSV ori XML. La prima sincronizare preluăm catalogul; ulterior procesăm modificările, acolo unde sursa permite. Asocierea produselor se bazează pe identificatori stabili, nu doar pe denumire.
Mapare și validare
Corelăm SKU-urile, categoriile, unitățile de măsură, monedele și tratamentul TVA. Verificăm câmpurile obligatorii și duplicatele. Înregistrările neconforme intră într-o listă de corecții, fără a bloca produsele valide.
Completare în portal
Echipa gestionează descrierile, imaginile, atributele și variantele. Stabilim pentru fiecare câmp sistemul care deține valoarea de referință: de exemplu, ERP pentru prețuri și stocuri, portalul pentru conținut comercial.
Publicare în webshop
Transmitem datele validate prin API sau feed, cu respectarea limitelor platformei. Operațiunile sunt proiectate pentru reluare fără produse duplicate. Erorile temporare sunt reîncercate controlat; cele persistente sunt semnalate operatorilor.
Confirmare și reconciliere
Înregistrăm răspunsurile magazinului, actualizăm statusurile și comparăm rezultatele cu datele de referință. Portalul arată ce s-a publicat, ce necesită intervenție și când a avut loc ultima sincronizare confirmată.
04 — ImplementareO integrare construită
O integrare construită
în jurul operațiunilor tale.
01
Analiză și reguli de date
Evaluăm ERP-ul, platforma e-commerce, volumele și calitatea datelor. Definim proprietarul fiecărui câmp, regulile pentru stoc și prețuri, precum și criteriile de acceptanță.
02
Conectori, portal și pilot
Configurăm integrarea și portalul, apoi testăm pe un catalog reprezentativ. Verificăm actualizările, erorile, reluările și reconcilierea înainte de lansarea completă.
03
Monitorizare și suport
Stabilim alertele, responsabilitățile și procedurile de intervenție. Ajustăm frecvența sincronizărilor și capacitatea de procesare pe baza comportamentului observat.
Despre Binary SolutionsExpertiză enterprise.
Expertiză enterprise.
Din Cluj-Napoca.
Suntem o companie din Cluj-Napoca, cu 20 de ani de expertiză în software enterprise. Proiectăm, dezvoltăm și integrăm sisteme adaptate proceselor și cerințelor operaționale ale companiilor.
20 de aniExpertiză în software enterprise
Cluj-Napoca, România
Discută direct cu noioffice@binary.company ↗Următorul pasConectează ERP-ul
Discută integrarea ERP–webshopConectează ERP-ul
cu magazinul tău online.
Spune-ne ce ERP și platformă e-commerce folosești, câte produse gestionezi și ce procese vrei să automatizezi.